Dans le secteur des interventions frigorifiques, la rigueur et la conformité sont essentielles. Un rapport d’intervention bien rédigé permet de prouver la conformité aux normes, facilite le suivi des interventions, et améliore la satisfaction des clients. Mainteneo simplifie la rédaction et la gestion des rapports tout en assurant leur conformité aux normes les plus récentes.
Une Conformité aux Normes en Évolution Constante
Le secteur de la réfrigération est soumis à des réglementations strictes qui changent régulièrement pour répondre aux nouvelles exigences environnementales et sécuritaires. Mainteneo facilite cette tâche en intégrant les normes en vigueur et en les maintenant constamment à jour. Ainsi, chaque rapport généré via l’application respecte les obligations légales. Il inclut toutes les informations relatives aux équipements frigorifiques, aux gaz utilisés, et aux recommandations de sécurité.
Cette fonctionnalité permet aux techniciens de gagner du temps. Ils peuvent ainsi se concentrer pleinement sur leurs tâches, sans se soucier des évolutions réglementaires. Mainteneo garantit une conformité automatique, offrant ainsi une tranquillité d’esprit à tous les intervenants.
Un Stockage en Ligne Fiable et Facilement Accessible
Avec Mainteneo, la gestion des rapports d’intervention devient plus sûre et plus simple. Tous les rapports sont stockés en ligne, dans un espace sécurisé, accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Cette solution présente plusieurs avantages :
- Accès immédiat aux rapports d’intervention : fini les recherches fastidieuses dans des dossiers papier ou des archives numériques dispersées.
- Sécurité des données : chaque rapport est sauvegardé en ligne, éliminant tout risque de perte d’informations en cas de panne matérielle, d’erreur de manipulation ou de sinistre.
- Gestion centralisée : les rapports sont regroupés et classés de manière organisée, facilitant le suivi des interventions et la gestion des documents pour l’équipe.
Ce mode de stockage garantit que tous les dossiers sont à jour, complets, et facilement accessibles, que ce soit pour les équipes sur le terrain ou pour le service administratif.
Finaliser et Envoyer le Rapport en Toute Simplicité
Mainteneo simplifie chaque étape d’une intervention frigorifique. Une fois l’intervention terminée, l’application permet de faire signer le client directement sur le smartphone et d’envoyer le rapport par e-mail, sans avoir besoin d’imprimer ou de numériser le document. En quelques clics, le rapport est non seulement signé, mais aussi transmis au client ou à l’équipe en charge. Cela assure une clôture rapide et professionnelle de chaque intervention.
Mainteneo est l’outil complet pour les professionnels de la réfrigération qui cherchent à gagner en efficacité, à sécuriser leurs rapports, et à garantir leur conformité. Adoptez Mainteneo et simplifiez la gestion de vos interventions frigorifiques, de la rédaction du rapport à la signature finale.
