Pour les professionnels du froid et de la climatisation, la gestion efficace des stocks, des équipes et des données clients est cruciale. Le Cockpit, application web complémentaire à Mainteneo, apporte une solution centralisée et puissante pour répondre à ces besoins.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, le Cockpit devient un allié indispensable pour gérer les opérations quotidiennes et garantir une traçabilité optimale des fluides et interventions. Découvrez comment cet outil peut transformer votre organisation.
Une Gestion Optimale des Stocks
Le Cockpit offre une vue détaillée et en temps réel de votre stock de bonbonnes de fluide frigorigène. Vous pouvez :
- Suivre la localisation précise des bonbonnes (en stock, sur chantier, ou attribuées à un technicien).
- Gérer leur contenance et planifier les réapprovisionnements nécessaires.
- Identifier rapidement les bonbonnes inutilisées pour optimiser leur rotation.
Cette gestion fine garantit une meilleure organisation et une réduction des pertes ou des erreurs dans les stocks.
Rapports et Cerfas Automatisés
Une fois une intervention terminée et validée via Mainteneo, le Cockpit permet de :
- Visualiser les rapports d’intervention en détail, avec les données techniques et les signatures.
- Générer automatiquement des rapports officiels conformes aux exigences légales, comme les CERFAs pour les équipements en France.
- Partager ou archiver ces documents pour un accès rapide en cas d’audit ou de contrôle.
Cette automatisation libère un temps précieux tout en garantissant une parfaite conformité.
Un Agenda Clair pour Vos Équipes
Avec le Cockpit, vous pouvez planifier et gérer facilement les interventions grâce à une gestion centralisée de l’agenda des équipes.
- Attribuez les tâches en fonction des disponibilités de vos techniciens.
- Visualisez en un coup d’œil les interventions planifiées, en cours ou terminées.
- Ajustez les plannings en temps réel pour gérer les imprévus.
Cette fonctionnalité améliore la coordination entre le bureau et le terrain, tout en assurant une meilleure productivité.
Gestion des Données Clients et Chantiers
Le Cockpit intègre un module puissant pour gérer vos clients, chantiers et installations.
- Centralisez toutes les informations : contacts, historiques des interventions, données spécifiques aux installations.
- Optimisez l’intégration des données grâce à une option d’import massif. Cette fonctionnalité est idéale pour transférer rapidement un grand volume de données existantes dans le Cockpit.
- Assurez un suivi précis et personnalisé pour chaque client ou chantier.
Cette gestion centralisée améliore la qualité de service et la satisfaction client.
Comptabilité des Fluides en Détail
Le suivi rigoureux des fluides frigorigènes est essentiel pour respecter les normes européennes. Le Cockpit propose une vue détaillée de la comptabilité des fluides, incluant :
- Les quantités utilisées, récupérées ou transférées par technicien ou intervention.
- Des rapports personnalisés pour les audits ou les déclarations légales.
- Une traçabilité complète pour limiter les pertes et garantir une gestion responsable.
Gestion des Équipes
Le Cockpit facilite également la gestion des équipes :
- Suivez les activités de chaque technicien, leurs tâches attribuées, et leurs performances.
- Répartissez les ressources efficacement en fonction des priorités ou des urgences.
- Analysez les données pour optimiser la productivité et améliorer la coordination entre vos équipes.
Pourquoi Choisir le Cockpit ?
Le Cockpit est bien plus qu’un simple tableau de bord. C’est une plateforme complète qui transforme votre manière de gérer vos opérations HVAC. En centralisant les données et en automatisant des tâches essentielles, le Cockpit vous fait gagner du temps, réduit les erreurs et améliore votre rentabilité.
Adoptez le Cockpit dès aujourd’hui et découvrez une nouvelle façon de piloter votre activité HVAC avec précision et efficacité.
