Après une étude de terrain sur les réels besoins des frigoristes indépendants, des techniciens frigoristes, des installateurs et distributeurs de matériel frigorifique tels des entreprises distribuant du gaz, Mainteneo a développé depuis 12 mois une app. avec de multiples fonctionnalités qui automatise de nombreux process. En plus d’accroître l’efficacité et la gestion, elle permet enfin aux frigoristes de se concentrer sur leur travail premier sans être pollués par les tâches administratives comme le remplissage manuel de multiples formulaires…
Mainteneo, une app. gratuite et une utilisation facile
Pour permettre à tous les acteurs de la chaîne du froid d’utiliser la nouvelle version de l’application, Mainteneo a mis la version 2.0 de l’application en téléchargement gratuit sur l’app. store et Google Play . L’inscription et l’activation se font simplement sans avoir besoin d’une adresse e-mail. Pour chaque application téléchargée, Mainteneo fournit un pack de 60 rapports d’intervention gratuits par mois. En moins d’une minute, vous pouvez déjà commencer à la tester l’app. ergonomique et user friendly, quel que soit votre profil (indépendant ou entreprise). Pour les PME et les entreprises, l’installation sur chaque smartphone ou tablette des techniciens permet aussi d’avoir un historique en temps réel des interventions et la centralisation des données.
Des fonctionnalités multiples, complètes et instantanées
Aujourd’hui, l’application Mainteneo intègre en accès direct 7 types d’interventions pré-enregistrées : Mise en service, Entretien frigorifique, Entretien pompe à chaleur, Dépannage, Certificat d’étanchéité, Contrôle de pression, Récupération et recyclage. Pour chaque type d’intervention est inclus un module relatif à la date ainsi qu’à la durée de l’intervention. Toutes les données recueillies et centralisées suite aux interventions offrent une pléiade de services qui sont intégrés…
Les nombreux services rendus par l’application
En plus des données collectées lors d’une intervention par un technicien frigoriste sur une ou de multiples installation frigorifiques, la solution Mainteneo permet la signature directe par le client sur le terrain, la génération directe des rapports en PDF et leur partage instantané par e-mail aux clients ainsi qu’aux services administratifs de l’entreprise de réfrigération. Chaque utilisateur a un accès direct à la base de données clients et chantiers, lui permettant à chaque fois de sélectionner le bon profil ainsi que la bonne installation pour une traçabilité optimale. Il peut également consulter l’historique des interventions via l’app. tout comme consulter ou partager lui même des observations et des ordres de commandes de pièces pour la maintenance future des installations frigorifiques visitées. Toutes ces données permettent en outre d’avoir le carnet d’entretien obligatoire à jour et de l’éditer directement en cas de nécessité. Enfin, l’application permet d’avoir un suivi des bonbonnes de gaz simple et efficace scannables via l’app. Suivi du stock en temps réel, inventaire, commandes, comptabilité des gaz (rapport légal obligatoire – réglementation avec la directive F-GAZ), sont également des fonctionnalités intégrées…
Une application évolutive
Des indépendants et des entreprises de référence ont adopté la version Pro de Mainteneo adaptée à leurs besoins. L’accessibilité au dashboard en ligne offre notamment un vue ergonomique en temps réel sur les interventions, la comptabilité des gaz et toutes les autres fonctionnalités précitées… Toutes les donnés enregistrées par les techniciens lors de leurs interventions sont directement accessibles et facilitent la gestion pour le planning, la comptabilité et les facility managers. De plus, en un clic, les rapports légaux comme la comptabilité des gaz et les carnets d’entretien pour chaque unité frigorifique sont éditables et transférables aux services publiques de contrôle.
Vers une plateforme commune pour la gestion de maintenance pour tous les domaines…
Aujourd’hui, Mainteneo travaille à rendre sa plateforme accessible pour toute gestion de maintenance et intervention professionnelle: par exemple pour les entreprises de chauffage, d’électricité, de travaux publics… Pour vous tenir informés, inscrivez vous vous à notre Newsletter ou contactez-nous via les canaux habituels.
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